Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług i funkcjonalności serwisu (dalej: „Serwis”).

Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest IDEA 24 Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, przy al. marsz. Józefa Piłsudskiego 139/141, 92-318 Łódź NIP: 7272796790 KRS: 0000567505.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: j.gil@idea24.work lub telefonicznie pod numerami (+49) 176 569 848 47 oraz (+48) 882 914 142.

2. Zakres i cel przetwarzanych danych

Zakres danych: W zależności od sposobu korzystania z Serwisu, Administrator może przetwarzać różne kategorie danych osobowych, m.in.:

dane identyfikacyjne (imię, nazwisko),
dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
inne dane dobrowolnie przekazane przez Użytkownika w treści formularzy lub w wiadomościach kierowanych do Administratora.

Cele przetwarzania:

Obsługa zapytań i kontaktu: np. w celu udzielenia odpowiedzi na pytania zadane za pomocą formularza kontaktowego lub poprzez wiadomość e-mail;
Rekrutacja / Oferty pracy: jeśli Użytkownik przekazuje dane w celu ubiegania się o pracę, przetwarzanie jest niezbędne do realizacji procesów rekrutacyjnych;
Marketing bezpośredni (o ile Użytkownik wyraził stosowną zgodę) – np. wysyłka newslettera, informacji o ofertach, usługach czy promocjach;
Analityka i statystyka: w celu ulepszania funkcjonalności Serwisu, dostosowywania go do preferencji Użytkowników, monitorowania ruchu i poprawy jakości usług;
Spełnienie obowiązków prawnych (np. księgowych, podatkowych) lub obrona przed roszczeniami.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą przetwarzania danych osobowych mogą być:

Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w sytuacjach, gdy Administrator prosi o wyraźną zgodę (np. na cele marketingowe);
Niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – np. w celu kontaktu w sprawie usług lub rekrutacji;
Obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – np. wynikający z przepisów podatkowych lub rachunkowych;
Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – np. dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami, analityka, statystyki.

4. Okres przetwarzania danych

Dane osobowe przechowywane są:

przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane;
w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody przez Użytkownika;
w zakresie, w jakim wymagają tego przepisy prawa (np. przechowywanie dokumentacji księgowej) – przez okres określony tymi przepisami;
w przypadku danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem w ramach świadczenia usług koniecznych do prawidłowego działania Serwisu, w szczególności:

dostawcom usług IT i hostingu,
firmom kurierskim lub pocztowym (jeżeli dochodzi do wysyłki fizycznej),
firmom świadczącym usługi księgowe lub prawne (tylko w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania).

Wszelkie podmioty, którym udostępniane są dane osobowe, zobowiązane są do zapewnienia odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub odrębnych regulacji prawnych.

6. Prawa Użytkowników

Użytkownicy mają prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania (poprawiania) danych,
usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w szczególności, gdy podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).

Aby skorzystać z powyższych praw, Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem w sposób określony w sekcji 1 (np. mailowo).

Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Co do zasady, Administrator nie przekazuje danych osobowych poza EOG.

Jeżeli zaistnieje konieczność przekazania danych do państw trzecich (np. z uwagi na korzystanie z usług dostawców technologii mających siedzibę poza EOG), Administrator zapewni odpowiednie mechanizmy ochrony (np. korzystanie z usług podmiotów, które stosują standardowe klauzule umowne UE).

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis może używać plików cookies (tzw. „ciasteczek”), czyli małych plików tekstowych przechowywanych w urządzeniu końcowym Użytkownika.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
dostosowania zawartości strony do preferencji Użytkowników,
tworzenia statystyk (np. Google Analytics),
obsługi sesji Użytkownika (jeżeli jest logowanie) i zapamiętywania preferencji.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies, np. wyłączyć ich obsługę w swojej przeglądarce. Może to jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

9. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się Serwis.

Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera (np. adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym).

Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami, lecz wykorzystywane jedynie w celach administracyjnych i statystycznych.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w sytuacji zmiany przepisów prawa lub zasad funkcjonowania Serwisu.

Nowe wersje Polityki Prywatności będą publikowane w Serwisie z odpowiednim wyprzedzeniem lub komunikowane Użytkownikom w inny skuteczny sposób.